Documentación gobernada
Desde que un documento entra en tu empresa hasta que se firma y archiva. Trazado, desinfectado, protegido y accesible. Sin esfuerzo, con evidencia legal completa.
Versiones · CDR · firma eIDAS · auditoría · búsqueda <1s · hash criptográfico
El NAS que piensa
Tres máquinas virtuales especializadas envuelven cualquier NAS existente con una capa de inteligencia. El Gestor Ficheros no sustituye tu almacenamiento — lo gobierna.
Los documentos viven sin control
Carpetas de red sin versiones, archivos de correo guardados "en algún sitio", contratos que requieren imprimir y escanear. Los documentos de tu empresa son datos críticos tratados como archivos sueltos.
| Situación | Lo habitual | Con el Sistema |
|---|---|---|
| Control de versiones | Carpetas de red sin historial | Versiones automáticas con autor y fecha |
| Trazabilidad de cambios | Nadie sabe quién modificó el Excel ayer | Historial completo: quién, cuándo, qué cambió |
| Adjuntos de correo | Se guardan "en algún sitio" | Registrados automáticamente al llegar |
| Firma de contratos | Imprimir · firmar · escanear · enviar | Firma digital legal desde el móvil del cliente |
| Seguridad de ficheros externos | Un PDF malicioso puede comprometer la red | Todo fichero externo desinfectado con CDR |
| Búsqueda documental | Encontrar un doc de hace 3 meses: 15min | Cualquier documento: menos de 1 segundo |
| El NAS existente | Almacén sin inteligencia ni control | Gobernado por una capa inteligente encima |
Tres VMs, un sistema
Cada máquina virtual tiene una responsabilidad específica. Juntas gobiernan el ciclo de vida completo de cualquier documento empresarial.
Interfaz del usuario. Correo, chat con IA, visor de documentos. Múltiples instancias según necesidad del equipo.
Orquestador, expedientes de trabajo, brazos de ejecución, IA Central. El cerebro que coordina todo el sistema.
Biblioteca documental. Versiones, auditoría, firmas, workflows, categorías. Envuelve cualquier NAS existente.
Desinfección de documentos. Todo fichero externo se descompone, elimina código ejecutable y se reconstruye limpio. Zero-day protection.
Plataforma eIDAS. Firma electrónica avanzada con certificado digital. Validez legal en toda la UE. El cliente firma desde su móvil sin instalar nada.
TrueNAS, Synology o cualquier otro. El Gestor Ficheros lo envuelve como capa superior. Tu almacenamiento existente, ahora gobernado.
El documento es solo el principio
Un expediente es un documento más todo su historial de vida: versiones, firmas, análisis IA, permisos y auditoría completa bajo un único identificador canónico.
Cada expediente tiene un identificador único inmutable. Todo lo que le ocurra al documento — versiones, firmas, análisis, permisos — queda registrado bajo ese ID. Trazabilidad absoluta desde el origen hasta el archivo final.
Trazabilidad legal total: El expediente no es solo almacenamiento — es evidencia. El hash criptográfico de cada versión, la firma con certificado eIDAS y el log de auditoría inmutable son suficientes para acreditar la autenticidad de cualquier documento en un proceso legal o una auditoría regulatoria.
Protección en cada capa
Seguridad no es un módulo adicional — está integrada en el flujo desde el primer momento. Cada documento externo pasa por CDR antes de llegar al sistema.
Content Disarm and Reconstruction. Todo fichero externo — email, USB, descarga — se descompone atómicamente, se elimina todo código ejecutable y se reconstruye limpio. Zero-day protection sin necesidad de firmas.
Firma electrónica avanzada con certificado digital. Cumple el reglamento europeo eIDAS. Validez legal en toda la UE. El cliente firma desde su móvil por enlace — sin instalar ninguna app.
Cada acción registrada de forma inmutable: quién accedió, cuándo, qué modificó, desde qué IP. Hash criptográfico de cada versión. Evidencia suficiente para auditorías o litigios.
Por qué CDR y no antivirus: Un antivirus busca firmas conocidas. CDR no necesita saber qué es el malware — destruye y reconstruye el fichero eliminando cualquier elemento ejecutable, conocido o no. Zero-day de raíz.
Gobierna tu
documentación
Sistema documental inteligente, seguro y 100% auditable. Toda tu documentación empresarial bajo control y gobernanza IA.